|
مقدمة :
الفكرة ليست بجديدة ... معمولٌ بـها في دول عديدةٍ في العالم و لكنـها و للأسف الشديد لم تطبق في دبي على الرغم من أننا في عام 2006 .
الفكرة :
هي أن تُـؤسس شركة جديدة غير هيئة البريد المعروفة ..... تقوم هذه الشركة بجمع الرسائل القادمة لدبي براً أو بحراً أو جواً في مقر الشركة و من ثم فرز الرسائل حسب المناطق و من ثم إعطاء مندوب كل منطقة الرسائل التي تخص منطقته . و ستصل الرسائل لبيوت المشتركين دون أن يتكبدوا عناء الذهاب إلى صندوق البريد بشكل مستمر طوال السنة .
سيكون المقيم من ( مواطن أو وافد ) مُـخـيّـراً بالاشتراك في هذه الشركة أو بقائه مشتركاً في هيئة البريد أو أن يجمع بينهما .
ملكيَّة الشركة .
ستكون الشركة مملوكة لحكومة دبي ملكيَّة تامة .
اسم الشركة
أقترح أنْ يكون اسم الشركة مراعياً للعروبة و متماشيا مع التراث مثل : بارج أو أي إسم آخر ..
رأس مال الشركة و تمويلها .
رأس مال الشركة في حدود الـ 6.5 ملايين درهم سنوياً يتم دفعها من قبل دائرة المالية بشكل سنوي بالإضافة إلى تخصيص قطعة أرض و بنائها من قبل ديوان الحاكم و هذا سيكون لمرة واحدة فقط .
أهداف الشركة .
تهدف الشركة إلى بالدرجة الأولى إلى تحسين صورة دبي بشكلٍ عام مع بعض النقاط الأخرى و هي كما يلي:
- جعل دبي في مصاف الدول المتقدمة من ناحية توصل البريد للمنازل .
- الإسهام في توفير وقت و جهد العملاء .
- تحقيق الإيراد الذي يضمن تغطية نصف المصاريف على الأقل . ( أنظر عنوان : الإيرادات )
ملاحظة : الشركة لا تهدف لتحقيق أرباح فهي شركة خدميَّة بالدرجة الأولى .
أوجه الصرف و تقديرها بشكلٍ تقريبي.
سيكون تقسيم الأبواب كالتقسيم الحكومي
أولاً : الباب الأوَّل . و سيتكلَّف حوالي 4,300,000 درهم .
( و نقترح تطبيق نظام شؤون الموظفين الخاص بحكومة دبي )
الموظفون : ستحتاج الشركة إلى مجموعة من الإداريين بالإضافة إلى مجموعةٍ أكبر من العاملين .
ستحتاج الشركة إلى إداريين يتراوح عددهم ما بين 7 إلى 12 من بينهم مدير الشركة . بالإضافة إلى 60 عامل 30 منهم سيعملون على عمليَّة جلب الرسائل من المطار و فرزها في مقر الشركة و 30 عامل الباقون سيعملون على توصيل الرسائل إلى المنازل و سيتطلَّب منهم ذلك ( 1. رخصة قيادة 2. معرفة استخدام أجهزة الملاحة المعروفة بـ GPS كي يستطيعوا الوصول بكل دقَّة للمنازل )
عدد الموظفين |
متوسط الراتب الشهري |
الراتب السنوي للفرد
( × 12 ) |
مجموع الراتب للكل |
تعليم الأبناء |
تذاكر السفر |
المجموع النهائي |
12 |
12,000 |
144,000 |
1,728,000 |
180,000 |
120,000 |
2,028,000 |
عدد العمال |
متوسط الراتب الشهري |
الراتب السنوي
( × 12 ) |
مجموع الراتب للكل |
تعليم الأبناء |
تذاكر السفر |
المجموع النهائي |
60 |
3,000 |
36,000 |
2,160,000 |
لا يوجد |
120,000 |
2,280,000 |
ثانياً : الباب الثاني : و سيتكلَّف حوالي 1,000,000 درهم .
المصروفات الجارية .
و المصروفات الجارية هي التي تتسم بصفة الإستمرار و في على النحو التالي :
بنود المصروفات الجارية |
شرح بسيط |
المجموع السنوي |
الكهرباء و الماء |
يصعب تقديره بدقة |
300,000 |
الهاتف و الإتصالات |
هاتف أرضي و نقال و فاكس و إنترنت |
400,000 |
صيانة السيارات و المعدات |
السنوات الأولى ستكون بسيطة |
200,000 |
أشياء أخرى |
أشياء بسيطة و أخرى غير متوقعة |
100,000 |
المجموع |
|
1,000,000 |
ثالثاً : الباب الثالث : و سيتكلَّف حوالي 4,000,000 درهم .
الآلات و المعدات : و يمكن تقسيمها إلى ما يلي :
- ستحتاج الشركة إلى عدد 16 سيارة منها 15 سيارة للتوصيل و واحدة لضمان عدم التعطيل في حال تعرض أي سيارة للعطب أو لأي حادث فستحل محلها .
- ستحتاج الشركة شراء الصناديق من الخارج . و متوسط سعر الصندوق 500 درهم .
- كما ستحتاج الشركة إلى أثاث لتأثيث المكاتب .
- و ستحتاج إلى أجهزة GPS لمساعدة العمال على تحديد مواقع المنازل التي يقصدونها .
- و ستحتاج إلى أجهزة كمبيوتر و مرفقاتها من آلات طباعة و نسخ .
الآلات و المعدات |
العدد |
السعر الإفرادي |
المجموع |
السيارات ( VW ) |
16 |
40,000 |
640,000 |
صناديق البريد |
4,000* |
700 |
2,800,000 |
الأثاث |
12 مكتب** |
20,000 |
240,000 |
أجهزة GPS جارمن |
30 *** |
3,000 |
90,000 |
أجهزة كمبيوتر و ملحقاتها |
35 |
4,000 |
140,000 |
عمل موقع على الإنتر نت |
1 |
100,000 |
100,000 |
المجموع |
|
|
4,010,000 |
* صناديق البريد الـ 4,000 التي سنشتريها سنعيد بيعها على المشتركين .
** أثاث المكتب : المكتب و الكراسي و الزوالي و الستائر و غيرها ...
** * في كل سيارة جهازان على الأقل لأنَّ الجهاز يحمل 500 عنوان فقط .
الإيرادات .
يقع هدف تحقيق الإيرادات في الدرجة الثالثة ضمن أهداف الشركة بسبب التركيز على إظهار دبي بصورة أفضل لدى رجال الأعمال الأجانب للإسهام بجلب الإستثمارات الخارجيَّة كما أنَّ للسائح عينٌ ترى أيضاً .
و يمكن أنْ نذكر الإيرادات التي من الممكن تحقيقها :
- قيمة بيع الصندوق الذي يوضع على جدار بيت المشترك و تعتمد القيمة على نوع الصندوق .
- قيمة الإشتراك السنوي و يجب مراعاة ألاّ يكون الفرق بينها و بين قيمة الإشتراك في البريد العادي البالغة 150 درهم سنوياً .
- قيمة بيع الأرقام الصغيرة على النحو الذي جرى بالنسبة لشرطة دبي عندما باعت أرقام السيارات .
نطاق عمل الشركة و خططها التوسعيَّة .
سيكون نطاق عمل الشركة مدينة دبي بادئ الأمر لارتباط إمكانيَّة توسُّع الشركة بالموافقات المنتظرة من باقي الإمارات و إذا ما تعذَّر هذا فلا يعني توقُّف الشركة عن النماء فبالإمكان أنْ تفتح الشركة لها فروع في بعض الدول و المدن التي تتصف بارتباطها بدبي إلى أنْ تصبح الشركة في مصاف شركة الـ DHL أو Fedex اللتان تمتلكان طائرات شحن خاصَّة بهما . و لكن في بادئ الأمر من الممكن التعاون مع طيران الإمارات .
أرقام صناديق البريد .
لقد كان لهيئة البريد الأسبقيَّة في الإستحواذ على الأرقام التتقليدية 1 و 2 و 3 و 4 ....
و ستكون لنا نحن الأسبقيَّة ( إذا ما سارعنا في الموضوع ) في الإستحواذ على الأرقام الرمزيَّة A و B و C و هكذا ..
إنَّ خانة عشريّة واحدة في الأرقام التقليدية تعطي 9 أرقام . في حين تعطي 26 رقماً بعدد الحروف اللاتينيَّة .
و لعل الجدول التالي يكون أكثر وضوحاً :
و إذا ما زيدت النقطة ( . ) و الأرقام التقليدية على الحروف اللاتينيَّة فسيكون عدد الأرقام المتولدة أكثر .
عدد خانات العدد |
عدد الأرقام المتولدة من الأرقام التقليدية* |
عدد الأرقام المتولدة من الأرقام الرمزيَّة ** |
مَـثَـل على الرقم الرمزي |
خانة واحدة |
9 |
26 |
M |
خانتان |
99 |
676 |
MO |
ثلاث خانات |
999 |
17,576 |
MOH |
أربع خانات |
9,999 |
456,976 |
MOHD |
* الأرقام التقليدية : 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 , 0
** الأرقام الرمزية : A , B , C , D , E , F , G , H , I , J , K , L , M , N , O , P , Q , R , S , T , U ,V , W , X , Y , Z
ستراعى عدَّة نقاط عند توزيع الأرقام الرمزية على المشتركين :
- سنزيد على الأرقام الرمزية رمز النقطة ( . ) ليصبح مجموعها 27 رقماً بدلاً من 26 .
- سيكون مجموع الخانات المسموح بها كحدٍ أقصى 10 خانات .
- سيختار المشترك رقمه الرمزي بنفسه و سيتعذَر عليه الحصول على رقم سبق لغيره أخذه .
- إذا ما أراد مشتركٍ ما أن يحصل على حروفٍ معيَّنة و تبيَّن له أنَّ مشتركاً آخر قد سبقه إليه فبإمكانه أنْ يضع نقطه ثم رقم تقليدي ( ستوضع الأرقام التقليدية على يمين النقطة و الحروف على اليسار ) كما هو في الأمثلة التالية : RASHID و RASHID.1 و RASHID.2 و هكذا ..
- يمكن دراسة مدى إمكانية بيع الأرقام المختصرة أو المتشابهة كما باعت شرطة دبي أرقام السيارات.
الصناديق التي ستوضع في يبوت المشتركين :
تنقسم بيوت الناس إلى فلل و شقق في عمارات :
أولاً : الفلل ..
سيشتري المشترك أوَّل ما يشترك صندوقه بنفسه .... فعندما يكون في مقر الشركة ستُـعرض عليه 6 أو 7 نماذج من الصناديق تختلف عن بعضها في حجمها و شكلها و لونها و نوع المعدن أو الخشب .
منها على سبيل المثل ما يلي :
ثانياً :الشقق التي بالبنايات السكنيَّة .
يخضع الأمر إلى موافقة المالك بشكلٍ أساسي و لكننا سنفترض موافقته بدايةً .
.... و إذا ما رفض بعض ملاّك البنايات الموافقة على تركيب الصناديق اللازمة لأصحاب الشقق فعندها يمكن بحث الأمر مع بلدية دبي . و فيما يلي بعض النماذج .
دور حكومة دبي في الموضوع :
1. الموافقة على الفكرة و تبنّــيها .
2. تخصيص قطعة أرض في المنطقة الملاصقة للمطار و بالتحديد بالقرب من قرية الشحن .
3. بناء مركز الشركة , تكون عمليَّة فرز الرسائل بالدور الأرضي و مكاتب الإدارة بالأدوار العليا .
4. إصدار مرسوم تأسيس الشركة و نشرة بالجريدة الرسميَّة .
5. تمويل نفقات الشركة عن طريق دائرة الماليَّة باعتماد ميزانيَّة سنويَّة لها . ( في حدود 7 مليون سنوياً )
6. توجيه مؤسسة الإعلام بالإعلان عن الشركة و خدماتها مجاناً على اعتبار أنّها شركة مملوكة للحكومة .
خطوات إنشاء الشركة و نظام العمل بها :
· ستستأجر الشركة مقراً لها ( يكون محلاً و ليس شقة ) , هذا قبل أن ينتهي إنشاء المبنى الحكومي لها .
· ستعلن الشركة عن خدماتها في الصحف و المجلات .
· ستعمل الشركة على تركيب صناديق للمشتركين في الخدمة كالتالي :
1. بالنسبة للساكنين في بيوت و فلل ستركب صناديق على جدران منازلهم كل صندوق يحمل رقم صندوق البريد الخاص بالمشترك
2. و بالنسبة للساكنين في شقق و بنايات فسيتم تركيب الصناديق في مداخل البنايات ( تشترط على الذي يرغب في الاشتراك جلب رسالة عدم ممانعة من مالك البناية) , كل صندوق يحمل رقم الشقة و رقم صندوق البريد الخاص بالمشترك .
· ستتسلم الشركة مفتاح صندوق بريد كل مشترك منه بعد تركيب الصندوق على جدار بيته فور اشتراكه.
· ستوقع الشركة مع كل مشترك اتفاقيّـةً تخولها استلام الرسائل البريديّة و الطرود و الرسائل المسجّلة و توصيلها إلى الصندوق الملصوق بالجدار .
· ستعيّن الشركة 4 موظّفين مبدئياّ وستمنحهن سيارتين للعمل على جلب الرسائل بشكل يومي إلى مقر الشركة .
· سيتم فرز الرسائل في الشركة حسب المناطق ( ديرة , الحمرية , زعبيل , جميرا , الراشدية .. )
· ستوظّف الشركة 10 موظفين مبدئـياّ و ستمنح كل واحدٍ منهم دراجة نارية بها صندوق لوضع الرسائل فيه .
· ستخصص لكل موظّف منطقة ما للعمل فيها , حيث سيعطى الرسائل الخاصة بالمنطقة التي يعمل بها ليوصل كل رسالة إلى منزل المشترك و يضعها في صندوقه ثم البيت الذي يليه و هكذا .
الفوائد :
تتمثل الفوائد التي ستـتـحـقـق من وراء هذه الفكرة أو هذا المشروع في النقاط التالية :
- ستخفف من الازدحام في الشوارع . فالوضع الحالي يسهم و يعتبر أحد عوامل الازدحام في مدينة دبي , حيثُ يتعيّـن على كل من لديه صندوق بريد أن يزور صندوقه و يفتحه على الأقل مرةً في الأسبوع ( ما لم يكن أكثر ) و هناك 52 أسبوعاً في السنة !!
- ستسهم الفكرة في تقليل تلوّث الهواء .
- ستكون دبي هي الدولة الخليجيّة الوحيدة ( و على مستوى الدولة كذلك ) التي تقدم هذه الخدمة . فالفكرة و تنفيذها مظهر حضاري من مظاهر الدول المتحضرة . و سـتـسهم كذلك في جعل دبي على غرار الدول المتقدمة كأوروبا و أمريكا و اليابان .
- ستوفر في أوقات الناس و المجتمع .
- ستوفر في جهد الناس و المجتمع .
تعليق أخير :
عـفـواً ...... اليوم البيتزا تُوَصَّل إلى المنازل فلماذا لا يُوَصَّل البريد !!
أسأل الله جل جلاله أنْ يوفقني لخدمة المجتمع و لما فيه الصلاح .
مـحـمـد سـيـف العـتـيـبة
6255599 050
|